以Chatbot提升客戶體驗

「您好﹗請問有什麼可以幫到你?」

數銷售及服務行業最常使用的科技,非Chatbot(聊天機械人)莫屬。早於AI熱潮盛行前,已有很多行業的客戶服務部門,大量掙用Chatbot作為回覆客戶的工具。Chatbot的好處是,為客戶提供更快速、更個性化的服務,從而提高客戶滿意度。Chatbot更可以提供24/7 線上支援,令客戶可以任何時間提交疑問和需求。此外,Chatbot能同時以多種語言和對話模式回覆客戶,滿足不同國家和群體的需求。

隨著AI技術的成熟,Chatbot已經有更強的功能,為各行各業提供更深層次的輔助,地產代理行業也是受惠的一員。尤其是在疫情期間,客戶因應嚴格防疫措施及感染的風險,更傾向「無接觸式」銷售,更多地使用WhatsApp一類的即時通訊軟件與代理聯繫。因此,早在AI熱潮來臨之前,美聯已經開始廣泛採用Chatbot來回答客戶提問。去年9月,我們更推出全新的Chatbot解決方案,透過內建最新版本回覆模組的Chatbot,嵌入Whatsapp即時回答客戶提問,同時追蹤代理回覆客戶的比率。

最新的Chatbot方案非但擁有更豐富的樓市資料庫及更人性化的回覆方式,能更深入回答客戶的提問,還可以在客戶需要代理回答時,預設負責代理須於1分鐘內即時跟進客戶的問題,否則Chatbot會將按官網各頁面的實時排序,轉派至另一位代理跟進,從而令大大加快回覆時間,減少訊息遺漏的問題出現。

新Chatbot方案較諸於傳統的舊方案主要有以下優點:

1) 不單止收集客戶數據,而且可以根據其喜好,推介合適單位

2) 自動回訪客戶,引領客戶為代理服務評分,以推動前線同事高效率回覆客戶及開單機會

3) 定期檢視代理跟進報告,強化前線營銷管理,同時監察代理的回覆表現,提升服務質素

新方案收穫非常好的成果,採用後回覆率大幅提升逾8成,94%的WhatsApp查詢在2分鐘內回覆。現時已有超過50%的置業查詢來自WhatsApp。客戶對新服務的滿意度亦在不斷提高,WhatsApp回覆的客戶滿意度達到97%,以5分滿分,我們得到的平均得分為4.3。

科技發展愈來愈快,Chatbot的回覆已經愈來愈人性化。最新的報告指出,未來隨著人工智能和深度學習技術的進展,機器人的語義分析、情感處理和反應能力將有顯著提升,令對話愈來愈「人性化」。聊天內容可以從單純資訊檢索,加強到語義理解和上下文推理。相信在不久的將來,Chatbot將將逐漸能進行語音交流,利用視覺資訊等多種方式與人交互,使交流更加流暢自然;Chatbot的服務範圍亦不再限於為企業提供客服支援,將涉足更多領域,如醫療諮詢、教育輔導、金融投資等,提高這些行業的服務效率。相信在不久的將來,代理行業亦可以透過Chatbot,為客戶提供更貼身的服務。